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上海如何注冊一個公司,需要準備哪些材料

作者:     日期: 2022/6/20    點擊率: 243     文字大?。?nbsp;     

如何輕松注冊一個公司,最全流程都在這里


一、公司注冊需要準備的材料

(1)確定要注冊的公司類型

實業,貿易,科技,文化傳播,醫療科技等。例如:上海××貿易有限公司、上海××電子科技有限公司、上海××文化傳播有限公司、上海××醫療科技有限公司等等。

(2)擬定幾個想要的公司名稱

這個就看大家的喜好了。需要注意的是,現在已注冊的公司越來越多,很多公司名稱容易和已有的重復,取名字的時候有好多點需要注意的,建議在起名時,建議將字號在“國家企業信用信息公示系統”(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)上查詢是否已經被注冊,盡量保證沒有重名,這樣通過率會高一些。簡而言之,最好是兩個字的,至少包含一個低頻字(非常見字),這樣查名時通過率更高。另外,需要準備3-5個備用字號,按照自己的喜好來排序,因為工商局老師是按照你提供的順序來查名的,爭取查名一次性通過。


常見的公司名稱一般有3種形式,不同形式之間并沒有本質區別,注冊時任選其一即可。

(1)地區+字號+行業+組織形式

例:上海××信息技術有限責任公司

(2)字號+(地區)+行業+組織形式

例:××(上海)信息技術有限責任公司

(3)字號+行業+(地區)+組織形式

例:××信息技術(上海)有限責任公司

(3)法人、股東身份證明資料(內資主要就是身份證)

這個就不用過多描述說明了,自己去辦理的話最好是攜帶身份證原件和復印件;代辦的話前期查名環節一般只需要提供身份證照片就可以啦。法人、股東身份證正反面,原件復印、郵箱、電話 (財務不能同為公司法人或監事)

(4)注冊資金和占股比例

現在注冊資金不用驗資了,已經統一更改為認繳制了(公司注冊成功后10年內繳納完成就可以了。具體繳納方式可以是法人通過銀行轉賬的途徑,備注投資款的方式繳納)。所以,不用擔心資金實力,一般來說,注冊資金填寫10-100萬就可以,后續想變更也是可以的。占股比例就是大家可以私人決定。

(5)具體的經營范圍

就是你開辦公司用來做什么,具體包括哪些方面

01.先確定經營范圍的種類,現在的營業執照上面只登記經營范圍的種類,也就是企業經營的行業,企業的經營行業總共有20大類,最常見的就是:制造業、批發和零售業、住宿和餐飲業等,也就是說在選擇經營范圍的時候,先要確定企業的行業。

02.具體經營范圍選實際經營的公司的經營范圍門類一般只能選一個,但是具體經營范圍卻沒有限制,可以無限制的選擇。新成立的公司應該根據自己實際經營的情況,選擇相應的具體經營范圍。

03.以后經營的可以先選或變更如果現在沒有經營,但是以后打算經營的范圍也可以先選,如果具體經營范圍不確定,也可以等到以后經營的時候做相應的變更就可以了。

04.已經營的項目必須選擇但是已經經營的項目必須選擇,有些企業因為相應的經營范圍需要辦理經營許可證,在選擇經營范圍到時候就不選,但是實際上又做相應的經營,這樣的情況是不可以的,情況嚴重的可能會受到處罰。

05.經營范圍不能自擬經營范圍也不是自己想寫什么就寫什么的,所有的經營范圍都是由工商局制定,作為企業只能在制定的范圍內選擇,如果沒有相同的經營范圍,就選擇相類似的。

例如文化傳媒公司,經營范圍專業表述是這樣的:文化藝術交流策劃,設計、制作、代理、發布各類廣告,展覽展示服務,會務服務,婚慶服務,禮儀服務,電子商務(不得從事金融業務)。 這里面包含了其他的一些可能用到的經營范圍,再比如教育科技公司:從事教育科技、信息科技、計算機科技、軟件科技領域內的技術開發,技術咨詢,技術服務,技術轉讓,計算機服務(除互聯網上網服務營業場所),電子商務(不得從事增值電信、金融業務)等。

經營范圍的表述不是你想怎樣就怎樣的,提交審核的時候要有專業性表述。

06.法人的手機號碼和電子郵箱

這個是基礎的,為了聯系你,通知辦理進度需要用到的。

以上這些是自己在注冊之前就可以準備的,下面的一些資料是需要到工商局官網(http://zwdt.sh.gov.cn/govPortals/index.do)上下載表格,然后填寫好提交到工商局各個區辦事處窗口的。如果是找代理公司來辦理,以下資料都是代理公司來準備的。


<1>公司法人簽署的《公司設計登記申請書》;

<2>全體股東簽署的《公司章程》;

<3>全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》以及代表或代理人的身份證件復印件;

<4>法人、監事、全體股東的資格證明文件。

這里主要當資格主體是企業的,例如股東是某某**公司的,那么需要提供對應公司的營業執照;

資格主體是事業法人、社團法人的,要提交相關資格證明;是自然人最簡單,只需要身份證復印件就可以了

<5>場所使用證明文件,也就是所謂的注冊地址。

必須是商用的地址(或者商住兩用也行。住房地址也不可以的),自己的房產提供房產證,租賃房產提供租賃合同。

如果沒有注冊地址的,代理公司可以提供注冊地址,上海各個區的地址收費不一樣。如果是不需要辦公地址的公司就可以考慮虛擬注冊地址,找一家資質合規的辦理機構,去掛靠地址。

<6>最后就是《企業名稱預先核準通知書》

其實業內說法就是查名表。以上資料準備好以后,工商局審核通過后會收到該通知書。

二、公司注冊具體流程

第一步、企業名稱核準

首先,企業核名 公司名稱一般由四部分組成:行政區劃、字號、行業(非必填項)、組織形式。 如:上海(行政區劃)+xx(字號)+信息技術(行業)+有限責任公司(組織形式)。

公司字號一般以3到4個字為最佳,2個字的核準難度較大,另外建議公司核名時多提交幾個備選字號(一般為3-5個,多多益善),提高通過率。

第二步、在工商系統遞交材料

(1)股東們到銀行辦理個人身份認證的數字證書(可辦理的銀行:工行、建行、中行、平安、中信);

(2)然后用數字證書登陸市場監督局的網站進行核名及注冊,現在多個地區可以自主核名,輸入了字號會顯示出類似名稱的公司,如果加入行業后是一樣的會自動提醒,注冊不了, 所以實操起來是很方便的。核名需要的信息:公司名稱,法人、股東姓名和身份證號碼,住址,注冊資金,公司經營范圍。(3)核名通過之后在市場監督局的網站用數字證書登陸填寫資料申請注冊,需要的信息: 法人、股東的出資比例,資金到位年限,公司經營年限,總經理、董事、監事的分工,公司地址(可以是住宅樓,只要確定每年能收到工商發來的函件確定地址)。提交之后下載 PDF, 用數字證書簽名,每個要簽名的框下面都有對應的姓名和身份證號碼,每個方框點擊簽名保存。簽好名右上角遞交申請就可以了。

第三步、領取公司營業執照

如果沒什么問題的話,幾個工作日后,公司就注冊下來了。會有電子版的營業執照。需要去工商局領取紙質版的多證合一營業執照。法定申請材料經審查核準通過后,可以攜帶準予設立登記通知書、本人身份證原件,到工商局領取營業執照。如果不是法人自己去,要填寫委托書,工商局咨詢處可以領取。

第四步、企業刻公章

拿到營業執照后,需要攜帶營業執照原件、法定代表人身份證原件,到指定部門進行刻章備案。法定代表人不能親自到場領取的,還需攜帶一份由法人親自簽字或蓋章的“刻章委托書”前往領取。公章、財務章、法人私章是必須的,開始要開發票的時候還要去刻發票章。

第五步、銀行開基本戶

營業執照和印章辦理完畢后,即可開立基本戶,與稅務報到無先后順序要求。到離公司近的銀行辦理基本戶,每個銀行的管理費、網銀費等收費標準不一樣,各分行辦理手續的要求也不一樣,有些需要法人到場,有些不需要。辦理前可打電話給銀行問分行電話咨詢對公賬戶業務。

第六步、稅務機構備案

營業執照和印章辦理完畢后,方可到地稅局和國稅局進行稅務報到。需要注意的是,完成稅務報到后,需要拿上銀行開戶許可證,營業執照副本原件和復印件,公章、財務章、法人章,及時與稅務局簽訂三方協議,然后再拿上三方協議與銀行基本戶開戶行簽訂三方協議,最后再遞交給稅務局,如此一輪下來,創業者就可以實現電子化繳稅了。

第七步、申領發票

如果企業要開發票,需要申辦稅控器,參加稅控使用培訓,核定申請發票。申請完成后,企業就具備開發票的資格了,然后再配備電腦和針式打印機就可以開發票了。

第八步、社保開戶

公司注冊完成后,需要在 30 天內到所在區域管轄的社保局開設公司社保賬戶,辦理《社保登記證》及 CA 證書,并和社保、銀行簽訂三方協議。之后,社保的相關費用會在繳納社保時自動從銀行基本戶里扣除。之后,稅務局會通過銀行主動從該基本賬戶中扣稅。

注冊公司說難不難,說易不易。關鍵點在于要對流程清晰。要是自己有時間和精力,且相關材料齊全的話,可以全程自己跑下來沒有問題。當然,如果自己時間精力方面不允許的話,找一個靠譜的代理公司來代辦是一個不錯的選擇。

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